Der convedo Blog

Beiträge von:

Sascha Cutura

Let's talk automation.

Die Integration des Geschäftsprozessmanagements und die „Großen Vier“ der digitalen Welt

Die Integration des Geschäftsprozessmanagements (BPM) mit Big Data, Mobilgeräten und sozialen Medienplattformen sowie der Cloud sollte ein fester Bestandteil sämtlicher Planungen aller Firmen sein, die im heutigen Geschäftsumfeld erfolgreich agieren wollen. Alle vier genannten Bereiche der digitalen Transformation finden durch das Geschäftsprozessmanagement zusammen, um so für mehr Transparenz zu sorgen und rationalisierte Prozessabläufe zu ermöglichen. Cloud-basierte Dienstleistungen ermöglichen die digitale Transformation durch die Integration sozialer Medien und mobiler Technologien. Dies gibt der Geschäftsleitung – zusammen mit einer verbesserten Kommunikationssoftware – einen klareren Überblick über die Beschaffung und die Eigentümerstruktur.

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Best-Practice-Schritte für die Auswahl einer BPM-Suite

Wenn Sie die neueste, bestbewährte BPM-Suite-Technologie zu Ihrem vollen Vorteil nutzen möchten, müssen Sie sich zunächst mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen vertraut machen und anschließend sicherstellen, dass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen. Dieser Blog Post zeigt einen Ansatz für die Auswahl einer BPM-Suite auf – dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Marketing-Hype schnell hinter sich zu lassen, Ihre Bewertungszeiträume zu verkürzen und ein größeres Vertrauen in die von Ihnen ausgewählte Lösung zu setzen.

Obwohl Schnelligkeit bei der Entscheidungsfindung nicht der einzige Faktor ist, ist es dennoch wichtig, dass Sie das Auswahlverfahren nicht unnötig in die Länge ziehen, da Sie sonst erneut gegenüber den anderen Unternehmen, die bereits von den Vorteilen von BPM profitieren, zurückfallen.

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Warum BPM & Was ist eine BPM-Suite?

BPM-Suiten können beträchtliche wirtschaftliche Vorteile mit sich bringen und für eine schnelle Investitionsrendite sorgen – jedoch nur, wenn Sie sich für die richtige entscheiden ...

Warum BPM & Was ist eine BPM-Suite?

Der Fokus auf Business Process Management (BPM) als organisatorische Disziplin ist stark gewachsen. Es ist durchaus nachvollziehbar, dass sich Business Process Management auf die Tagesordnung der Geschäftsführungen bewegt, da Prozesse die Grundlage eines jeden Unternehmens sind und Geschäftsprozesse alle zentralen Leistungsziele eines Unternehmens beeinflussen – einschließlich Service, Kosten, Compliance, Produktivität und Wettbewerbsvorteil. Wie gut diese Prozesse durchgeführt werden, entscheidet letztendlich über den Erfolg oder den Misserfolg eines Unternehmens.

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ZUGFeRD - elektronische Rechnungen im PDF/A Format

Elektronische Rechnungen sind im Vormarsch. Grosse Unternehmungen nutzen diese Variante der Rechnungsstellung bereits seit einigen Jahren. Das Potential bezüglich Zeit- und Kosteneinsparungen lockt aber auch immer mehr mittlere und kleine Unternehmungen an.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist die Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland“.

ZUGFeRD ist ein Dateiformat für die Standardisierung elektronischer Rechnungen. Es vereint die Vorteile von XML und PDF Format in einer einzigen Datei. Das Forum elektronische Rechnungen Deutschland hat in Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen aus verschiedenen Branchen einen Standard geschaffen, welcher den reibungslosen Ablauf bei der elektronischen Rechnungsstellung absichern soll.

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Definition und Vorteile der E-Akte

Was ist eine E-Akte?

Grundsätzlich geht es bei elektronischen Akten darum, unterschiedlichste Informationsobjekte so miteinander zu verknüpfen, dass der Anwender durch die Aktenanwendung eine ganzheitliche, zumeist vorgangsbezogene Sicht auf die relevanten Informationen erhält.

Aufgrund der Wiedererkennung und intuitiven Bedienbarkeit gleichen digitale Akten hinsichtlich Strukturmerkmalen und optischer Erscheinung meist physischen Akten. So finden sich auch in elektronischen Akten oftmals typische Aktendeckblätter, Laschen und Register. Anbieter von ECM- oder Dokumenten-Management-Systemen (DMS) wie Circle Unlimited, Docuware, IBM, Opentext, Saperion und SER bieten elektronische Aktenlösungen als Teil ihres Gesamtportfolios an. Im ECM-Segment haben sich auffallend viele deutsche Anbieter etabliert, zu denen auch Easy Software, Optimal Systems, Wewebu und Windream zählen.

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