ZUGFeRD - elektronische Rechnungen im PDF/A Format
Elektronische Rechnungen sind im Vormarsch. Grosse Unternehmungen nutzen diese Variante der Rechnungsstellung bereits seit einigen Jahren. Das Potential bezüglich Zeit- und Kosteneinsparungen lockt aber auch immer mehr mittlere und kleine Unternehmungen an.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist die Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland“.
ZUGFeRD ist ein Dateiformat für die Standardisierung elektronischer Rechnungen. Es vereint die Vorteile von XML und PDF Format in einer einzigen Datei. Das Forum elektronische Rechnungen Deutschland hat in Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen aus verschiedenen Branchen einen Standard geschaffen, welcher den reibungslosen Ablauf bei der elektronischen Rechnungsstellung absichern soll.
Das PDF/A Format ist ein speziell für die Langzeitarchivierung konzipiertes Format. Seit 2005 wird PDF/A als herstellerunabhängige ISO-Norm publiziert und weiterentwickelt. ZUGFeRD basiert auf PDF/A‑3, dem 3. Teil der Normreihe. Kern von PDF/A‑3 ist die Möglichkeit, XML-Daten einzubetten. Damit lässt sich mit ZUGFeRD die duale Anforderung – PDF/A für die optimale Lesbarkeit durch den Menschen und XML für die optimale Lesbarkeit durch Maschinen – auf einfache Weise umsetzen.
Zusätzlich sind in ZUGFeRD die Standards „Cross Industry Invoice“ (CII) und „Message User Guides“ (MUG) vom Europäischen Standardisierungsgremium CEN berücksichtigt. Diese Massnahme garantiert, dass das Format europaweit und international einsetzbar ist.
Wo wird ZUGFeRD eingesetzt und wann ist es sinnvoll?
Der Einsatzbereich des Standards ist klar begrenzt. Es dient ausschliesslich dem elektronischen Rechnungsaustausch.
Quelle: http://www.pdf-tools.com/pdf/kontext/zugferd.aspx